Guide de l'éducatrice

Ce guide couvre votre quotidien dans Minispace : le journal de bord, les présences, les photos, les menus et les échanges avec les parents.

D'abord : vos groupes déterminent tout

Vous ne voyez que ce qui concerne les groupes qui vous sont assignés. C'est vrai partout : les enfants, les conversations, les photos, les compteurs du tableau de bord.

Votre écran est vide ?

Si vous voyez « Aucun groupe ne vous est assigné. Demandez à un administrateur de vous assigner un ou des groupes pour voir vos enfants. », rien n'est cassé. Il manque simplement l'assignation.

Demandez à votre administratrice d'aller dans Groupes → Modifier le groupe → Éducatrices et de vous cocher. Tout apparaîtra ensuite.

Une conséquence à connaître : un enfant qui n'est dans aucun groupe vous est invisible, même s'il fréquente la garderie. Si un enfant manque à votre liste, c'est presque toujours ça.

Votre menu

Tableau de bord · Enfants · Messages · Photos & vidéos · Documents · Groupes · Planification · Mon profil.

Si vous voyez aussi Utilisateurs et Facturation, c'est que vous avez un compte administrateur — voyez plutôt le Guide de l'administrateur.

Tableau de bord

La page d'accueil montre, pour vos groupes seulement :

• le nombre d'enfants et de groupes dont vous vous occupez ;
• Présence de la semaine — une grille du lundi au vendredi avec les absences de chaque jour ;
• les messages récents.

Journal de bord

C'est l'écran où vous passerez le plus de temps.

Enfants → choisissez un enfant → onglet Journal de bord.

La semaine s'affiche du lundi au vendredi. Pour chaque jour, vous remplissez :

Champ	Ce qu'on y met
Température	La météo du jour (☀️ Ensoleillé, 🌥️ Nuageux, 🌧️ Pluie, ❄️ Neige, ⛈️ Orageux)
Note alimentaire	Une exception pour cet enfant seulement — le menu commun est déjà affiché
Appétit	Normal, Peu, Beaucoup ou Refuse
Humeur	😄 Très bien, 🙂 Bien, 😕 Difficile, 😢 Pleurs
Sommeil	De 0 min à 3 h et plus, par tranches de 30 minutes
État de santé	Fièvre, rougeurs, ce qui mérite d'être signalé
Médicaments	Ce qui a été administré, quand
Message éducatrice	Le mot personnel aux parents — la partie la plus lue
Observations / Anecdotes	Ce qui a marqué la journée

Tout s'enregistre tout seul

Vous n'avez pas à cliquer sur Enregistrer : la saisie se sauvegarde d'elle-même après une courte pause. Le bouton Enregistrer la semaine existe si vous préférez forcer la sauvegarde.

Gagner du temps

• Reprendre une saisie. Quand vous avez déjà écrit la même chose pour d'autres enfants du groupe, Minispace vous propose « Reprendre : « ... » » avec le nombre d'enfants concernés. Un clic la recopie.
• Marquer un enfant absent pour la journée d'un seul geste — inutile de remplir le reste.

Quand les parents le reçoivent

Les journaux partent automatiquement, chaque jour de semaine, à l'heure réglée par votre administratrice (16 h 30 par défaut). Une seule fois par jour, jamais la fin de semaine.

Il n'y a pas de bouton « Envoyer aux parents »

L'envoi est entièrement automatique. Ce que vous écrivez pendant la journée part le soir même. Il n'est pas possible de déclencher un envoi à la main, ni de retenir un journal.

À noter : les parents peuvent consulter le journal dans l'application avant l'envoi du soir, y compris pendant que vous le remplissez.

Présences

Enfants → un enfant → onglet Calendrier.

Le mois s'affiche du lundi au vendredi. Cliquez sur une journée pour ouvrir sa fenêtre, section Présence : Présent ou Absent.

Pour aller plus vite sur plusieurs jours, activez Sélection multiple, cliquez les journées voulues, puis appliquez le statut d'un coup.

Les journées hors du calendrier de fréquentation de l'enfant, ou avant son entrée à la garderie, sont grisées.

Photos & vidéos

Photos & vidéos → Ajouter des médias.

1. Sélection — glissez vos fichiers ou cliquez pour les choisir
2. Identification — associez un ou plusieurs enfants, ou un groupe
3. Publier

Sans identification, la photo reste privée

Un média qu'on n'identifie pas reste visible de l'équipe seulement. Les parents ne le verront jamais. C'est l'oubli le plus fréquent.

La visibilité « Public » sort de vos groupes

Une photo publiée en Public devient visible de tous les parents de la garderie, pas seulement de ceux de vos groupes. C'est voulu — pour une fête ou une sortie commune — mais vérifiez toujours avant de publier une photo d'enfants identifiables.

Ensuite vous pouvez filtrer par date, par groupe ou par enfant, sélectionner plusieurs médias pour les Réassigner ou les supprimer, et Télécharger un fichier.

Documents

Documents → Ajouter un document. Titre, catégorie (Formulaire, Menu, Politique, Bulletin, Autre), visibilité (Privé, Public, Groupe, Enfant), et le fichier.

Mêmes règles de visibilité que les photos, y compris l'avertissement sur « Public ».

Menus

Planification → onglet 🍽️ Menu.

Une grille du lundi au vendredi, avec trois sections par jour : 🌅 Collation matin, 🍽️ Dîner, 🌙 Collation après-midi. La saisie s'enregistre toute seule.

Les menus concernent toute la garderie, pas seulement vos groupes — ce que vous écrivez, tout le monde le voit. Un export PDF mensuel est disponible pour l'affichage au babillard.

L'onglet 🎉 Activités

Il est visible et cliquable, mais affiche « Seul l'administrateur peut accéder à cette page ». La création des thèmes et des sorties est réservée à l'administration. Les thèmes qu'elle crée remontent automatiquement dans votre écran Journal de bord.

Messages

Trois sortes de fils dans la colonne de gauche :

Fil	Ce que vous pouvez y faire
Tous les parents	Lecture seule. Vous suivez les annonces de la garderie, sans y répondre — ce fil est réservé à l'administration
Groupes	Écrire aux parents de vos groupes
Conversations	Une conversation par enfant, partagée entre ses deux parents

Nouvelle conversation ouvre un fil avec la famille d'un enfant de vos groupes.

Les messages arrivent instantanément, et vous voyez quand quelqu'un est en train d'écrire. La pastille rouge du menu compte les messages non lus.

Mon profil

• Changer le mot de passe et Modifier l'adresse courriel — les deux vous déconnectent, il faut se reconnecter ensuite
• Notifications — activer les notifications push sur cet appareil, et les notifications par courriel

Note

Les courriels de sécurité — code de vérification, réinitialisation de mot de passe, invitations — partent toujours, quels que soient ces réglages.

Vous voyez aussi l'heure d'envoi automatique du journal, en information : seule l'administration peut la modifier.

Ce qui est réservé à l'administration

Pour éviter de chercher : vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer un enfant, modifier sa fiche santé (vous la consultez, ce qui compte pour les allergies), gérer les parents, créer un groupe, créer une activité, inviter quelqu'un, ni accéder à la facturation.

La fiche santé est en lecture seule mais reste votre référence pour les allergies : la liste des enfants affiche une pastille « Allergies — voir la fiche santé » sur les enfants concernés.

Besoin d'aide ?

• Une question sur un enfant, un groupe ou votre compte : voyez avec l'administratrice de votre garderie
• Un problème technique : la page Dépannage